Certification ISO 13485

Certification ISO 13485 (système de management de la qualité pour les dispositifs médicaux) - sécurisez vos médicaments avec l'ISO 13485

Les organisations qui sont impliquĂ©es dans la fabrication et la manipulation de dispositifs mĂ©dicaux sont tenues d’adhĂ©rer aux normes de la norme ISO 13485 relative aux dispositifs mĂ©dicaux. L’ISO 13485 est un ensemble de normes qui aident Ă  la mise en Ĺ“uvre du système de gestion de la qualitĂ© des dispositifs mĂ©dicaux (MD-QMS).
 Elle démontre la compétence des organisations à fournir des dispositifs médicaux sûrs et de bonne qualité et des services médicaux pertinents qui peuvent répondre aux exigences des clients et assurer la conformité aux normes réglementaires. La dernière version de la certification ISO 13485 a été publiée en 2016 et est donc appelée ISO 13485 :2016. 

La certification ISO 13485 consiste Ă  mettre en place un système de gestion de la qualitĂ© pour les dispositifs mĂ©dicaux en identifiant les risques potentiels et en les documentant efficacement. Les menaces peuvent provenir de la contamination des Ă©quipements ou d’erreurs lors de la manipulation. La norme ISO 13485 prĂ©voit l’analyse de ces menaces et la planification d’actions appropriĂ©es pour prĂ©venir ces risques.

Notre accrĂ©ditation auprès de l’IAS et de l’IOAS, et nos liens Ă©troits avec les autoritĂ©s mĂ©dicales nous permettent de rĂ©pondre efficacement Ă  vos exigences en matière de certification. Dans certains pays, certaines certifications locales sont requises : la certification ISO pour les dispositifs mĂ©dicaux et la certification ISO 13485 pour les dispositifs mĂ©dicaux, afin d’ĂŞtre autorisĂ© Ă  fabriquer et Ă  vendre des Ă©quipements mĂ©dicaux. Notre vaste rĂ©seau d’auditeurs expĂ©rimentĂ©s dans le monde entier vous aide Ă  obtenir cette certification dans les meilleurs dĂ©lais et sans problème.

    • L’accent mis sur le client – il s’agit d’amĂ©liorer la situation pour le bien des parties intĂ©ressĂ©es et du client, ce qui permet de fidĂ©liser la clientèle, d’accroĂ®tre la base de clients et de s’assurer de communiquer leurs besoins et leurs attentes en assurant un suivi dans l’ensemble de l’organisation.
    • Leadership – pour atteindre les objectifs de qualitĂ©, les dirigeants doivent Ă©tablir une unitĂ© de but en alignant la stratĂ©gie, les politiques, les procĂ©dures et les ressources, ce qui conduira Ă  une meilleure coordination des processus de l’organisation. Il faut Ă©tablir une culture de confiance et d’intĂ©gritĂ©, fournir aux gens les ressources, la formation et l’autoritĂ© nĂ©cessaires pour agir avec responsabilitĂ©.
    • Engagement des personnes – pour ĂŞtre efficace, l’engagement des personnes Ă  tous les niveaux peut se faire en communiquant avec les employĂ©s sur leurs besoins dans l’organisation, en partageant les connaissances et l’expĂ©rience, en reconnaissant la contribution des personnes, l’apprentissage et l’amĂ©lioration.
    • Approche par processus – lorsque les activitĂ©s sont comprises puis exĂ©cutĂ©es, l’efficacitĂ© des rĂ©sultats obtenus augmente, grâce Ă  la comprĂ©hension des capacitĂ©s des organisations et Ă  la dĂ©termination des contraintes en matière de ressources avant l’action.
    • AmĂ©lioration – l’amĂ©lioration est importante pour une organisation afin de maintenir le niveau actuel de performance et mĂŞme de continuer Ă  se dĂ©velopper, ceci peut ĂŞtre fait en donnant une formation appropriĂ©e et en faisant comprendre aux employĂ©s comment un travail se passe avec cette piste, la planification de l’examen et de l’audit, la mise en Ĺ“uvre, la reconnaissance et la reconnaissance, ce qui se traduira par l’anticipation des risques internes et externes et des opportunitĂ©s, l’amĂ©lioration de la performance du processus.
    • Prise de dĂ©cision basĂ©e sur des preuves – apprenez de vos erreurs, il s’agit simplement de prendre des dĂ©cisions Ă  partir de l’Ă©valuation des donnĂ©es, ce qui vous aidera Ă  prendre des solutions plus efficaces, en ajoutant plus, les intuitions ne doivent jamais ĂŞtre nĂ©gligĂ©es.
    • Gestion des relations – gĂ©rer les relations avec les parties intĂ©ressĂ©es pertinentes telles que les fournisseurs, on peut y parvenir en maintenant une chaĂ®ne d’approvisionnement bien gĂ©rĂ©e qui fournit un flux stable de produits et de services, en dĂ©terminant les relations des parties intĂ©ressĂ©es qui doivent ĂŞtre gĂ©rĂ©es.

La norme ISO 13485 est utile pour les organisations Ă  tous les stades du cycle de vie des produits, de la conception Ă  la fabrication, au stockage et Ă  la distribution du produit final. L’applicabilitĂ© de la norme ISO 13485 ne s’arrĂŞte pas lĂ . Elle peut Ă©galement s’appliquer aux services pertinents des dispositifs mĂ©dicaux ainsi qu’aux activitĂ©s associĂ©es qui sont sous la forme d’un soutien technique – Ă  distance et sur place.

L’ISO 13485 Ă©tant une norme internationalement reconnue, la mise en place de votre MDQMS conformĂ©ment Ă  cette norme prĂ©sente des avantages insoupçonnĂ©s pour votre organisation. Elle rĂ©duit considĂ©rablement vos coĂ»ts. Certains des nombreux avantages de la certification ISO 13485 sont Ă©numĂ©rĂ©s ci-dessous :

Un processus amélioré entraîne une réduction des coûts.

  • Une meilleure fiabilitĂ© de la gestion permet de renforcer les relations avec les parties prenantes.
  • La certification ISO 13485 renforce votre image et vous rend digne de confiance aux yeux des clients.
  • Votre SMQ pour les dispositifs mĂ©dicaux garantira la qualitĂ© et la cohĂ©rence des produits lorsqu’il sera strictement conforme aux exigences de la norme ISO 13485.
  • L’acceptabilitĂ© mondiale de la certification ISO 13485 permet Ă  votre entreprise d’atteindre un marchĂ© plus large.
  • La norme ISO 13485 est reconnue par le Groupe de travail sur l’harmonisation mondiale (GHTF) comme la norme permettant d’Ă©tablir un modèle de MDQMS pour les industries mĂ©dicales. En outre, la norme ISO 13485 couvre toutes les exigences lĂ©gales et contractuelles.
  • La norme ISO 13485 couvre Ă©galement les exigences de la Food and Drug Administration (FDA).
  • DĂ©finir la portĂ©e – Il est très important de comprendre l’objectif et le marchĂ© du dispositif mĂ©dical afin de dĂ©finir la portĂ©e. Il est Ă©galement important de prendre en compte les rĂ©glementations rĂ©gionales relatives au produit. 
  • Effectuer un audit ISO 13485 et analyser les Ă©carts – Un audit valide la conformitĂ© de votre système de gestion par rapport aux exigences du système de gestion. Tout Ă©cart doit ĂŞtre examinĂ© en dĂ©tail. 
  • PrĂ©parer un plan de projet – L’analyse des Ă©carts après l’audit vous aide Ă  Ă©laborer un plan d’actions correctives qui prend en compte toutes les non-conformitĂ©s et garantit que vous ĂŞtes conforme aux exigences de la norme ISO 13485 ainsi qu’aux autres rĂ©glementations rĂ©gionales.
  • Tenir Ă  jour la documentation – la documentation obligatoire, c’est-Ă -dire le manuel qualitĂ©, les procĂ©dures, les instructions de travail et les documents contenant des preuves de mise en Ĺ“uvre doivent ĂŞtre conservĂ©s pour faciliter l’audit.
  • Former votre personnel – Il est très important de former votre personnel impliquĂ© dans la production de dispositifs mĂ©dicaux aux exigences de la certification ISO 13485 des dispositifs mĂ©dicaux. Cela inclut les exigences lĂ©gales et procĂ©durales.
  • Mise en Ĺ“uvre – Une fois que vous avez Ă©tabli votre système de gestion de la qualitĂ© pour les dispositifs mĂ©dicaux, vous devez le faire fonctionner pendant une pĂ©riode d’au moins trois mois et documenter vos processus.

 

 

  • Effectuer un audit interne – Cet audit est nĂ©cessaire pour vĂ©rifier tout Ă©cart par rapport aux exigences de la certification ISO 13485. Il peut ĂŞtre rĂ©alisĂ© par l’un de vos employĂ©s qualifiĂ©s ou par un tiers.
  • Effectuer une revue de direction – Une revue de direction est nĂ©cessaire pour s’assurer que votre système de gestion de la qualitĂ© fonctionne conformĂ©ment aux exigences.

Demander la certification ISO – Il s’agit d’inviter un organisme de certification Ă  effectuer un audit de votre système de gestion. Une fois l’audit terminĂ© avec succès, vous pouvez obtenir la certification ISO 13485.

  • DĂ©finir la portĂ©e – Il est très important de comprendre l’objectif et le marchĂ© du dispositif mĂ©dical afin de dĂ©finir la portĂ©e. Il est Ă©galement important de prendre en compte les rĂ©glementations rĂ©gionales relatives au produit. 
  • Effectuer un audit ISO 13485 et analyser les Ă©carts – Un audit valide la conformitĂ© de votre système de gestion par rapport aux exigences du système de gestion. Tout Ă©cart doit ĂŞtre examinĂ© en dĂ©tail. 
  • PrĂ©parer un plan de projet – L’analyse des Ă©carts après l’audit vous aide Ă  Ă©laborer un plan d’actions correctives qui prend en compte toutes les non-conformitĂ©s et garantit que vous ĂŞtes conforme aux exigences de la norme ISO 13485 ainsi qu’aux autres rĂ©glementations rĂ©gionales.
  • Tenir Ă  jour la documentation – la documentation obligatoire, c’est-Ă -dire le manuel qualitĂ©, les procĂ©dures, les instructions de travail et les documents contenant des preuves de mise en Ĺ“uvre doivent ĂŞtre conservĂ©s pour faciliter l’audit.
  • Former votre personnel – Il est très important de former votre personnel impliquĂ© dans la production de dispositifs mĂ©dicaux aux exigences de la certification ISO 13485 des dispositifs mĂ©dicaux. Cela inclut les exigences lĂ©gales et procĂ©durales.
  • Mise en Ĺ“uvre – Une fois que vous avez Ă©tabli votre système de gestion de la qualitĂ© pour les dispositifs mĂ©dicaux, vous devez le faire fonctionner pendant une pĂ©riode d’au moins trois mois et documenter vos processus.

 

 

  • Effectuer un audit interne – Cet audit est nĂ©cessaire pour vĂ©rifier tout Ă©cart par rapport aux exigences de la certification ISO 13485. Il peut ĂŞtre rĂ©alisĂ© par l’un de vos employĂ©s qualifiĂ©s ou par un tiers.
  • Effectuer une revue de direction – Une revue de direction est nĂ©cessaire pour s’assurer que votre système de gestion de la qualitĂ© fonctionne conformĂ©ment aux exigences.

Demander la certification ISO – Il s’agit d’inviter un organisme de certification Ă  effectuer un audit de votre système de gestion. Une fois l’audit terminĂ© avec succès, vous pouvez obtenir la certification ISO 13485.

Pourquoi choisir la norme ISO 13485 de SIS Certifications ?

Nous fournissons des services mondiaux pour la dĂ©livrance de la certification ISO 13485 relative aux dispositifs mĂ©dicaux qui est accrĂ©ditĂ©e par l’IAS et l’IOAS. Notre prĂ©sence dans plus de 55 pays garantit que l’audit de votre organisation sera effectuĂ© par des auditeurs parlant la langue locale.

Nous pouvons vous aider dans :

  • Obtention de la certification ISO 13485 accrĂ©ditĂ©e par l’IAS et l’IOAS.
  • Respecter votre engagement Ă  rĂ©pondre aux attentes de vos clients.
  • Respecter les rĂ©glementations gouvernementales et obtenir des certifications locales supplĂ©mentaires afin de pouvoir fabriquer et vendre les dispositifs mĂ©dicaux.
  • Les fabricants de dispositifs mĂ©dicaux ou de leurs composants, les prestataires de services contractuels ou les distributeurs de dispositifs mĂ©dicaux sont tous Ă©ligibles Ă  la norme ISO 13485:2016.

Pour en savoir plus sur les certifications SIS, cliquez ici.

Questions fréquemment posées sur le système de management de la qualité des dispositifs médicaux (MD-QMS)

RĂ©ponse : La certification ISO 13485 est reconnue mondialement pour l’efficacitĂ© et l’efficience du système de gestion de la qualitĂ© des dispositifs mĂ©dicaux sur la base de la norme ISO 13485. Elle vise Ă  fournir des dispositifs mĂ©dicaux de qualitĂ© supĂ©rieure qui rĂ©pondent aux exigences des clients et Ă©tablissent une meilleure relation avec eux.

RĂ©ponse : Votre organisme de certification suit certaines procĂ©dures et listes de contrĂ´le pour s’assurer que vous avez mis en Ĺ“uvre toutes les exigences nĂ©cessaires.

 

Réponse : ISO 13485:2016 est la dernière version de la certification ISO 13485 qui a été publiée en mars 2016. Elle se concentre sur la fourniture de dispositifs médicaux et autres dispositifs connexes de qualité supérieure qui répondent constamment aux attentes des clients.

RĂ©ponse : Obtenir la certification ISO 13485 n’est pas un gros problème dans les systèmes modernisĂ©s d’aujourd’hui. Les Ă©tapes de base pour obtenir la certification ISO 13485 sont Ă©numĂ©rĂ©es ci-dessous : Premièrement, vous devez prĂ©parer toutes les informations pertinentes sur votre entreprise d’une manière systĂ©matisĂ©e (il est toujours prĂ©fĂ©rable et sĂ»r d’engager un consultant juridique). Deuxièmement, vous devez documenter toutes les informations pertinentes sur votre entreprise. Troisièmement, vous devez mettre en Ĺ“uvre toutes les informations documentĂ©es dans votre organisation. Quatrièmement, prĂ©parez-vous aux audits internes qui sont rĂ©alisĂ©s d’abord pendant le processus de certification, puis pĂ©riodiquement après. Enfin, si l’organisation de certification approuve votre système de gestion, vous obtiendrez la norme ISO requise.

RĂ©ponse : Le coĂ»t de la certification ISO 13485 varie d’une organisation Ă  l’autre. En fait, lorsque vous vous adressez Ă  un organisme de certification accrĂ©ditĂ© au niveau international pour obtenir la certification ISO et qu’il approuve vos systèmes de gestion et tous vos processus, il vous proposera un montant pour le certificat. En outre, le coĂ»t de la certification ISO dĂ©pend principalement de votre organisation, notamment du nombre d’employĂ©s, du nombre de succursales et de bien d’autres facteurs.

RĂ©ponse : En principe, un certificat ISO est valable pendant trois ans. Et pendant cette pĂ©riode de trois ans, un audit de surveillance est effectuĂ© chaque annĂ©e pour s’assurer que les normes de qualitĂ© ISO sont respectĂ©es par l’organisation.

RĂ©ponse : Ce n’est pas parce que vous avez reçu une certification ISO 13485 que votre tâche est terminĂ©e. Pour le bon fonctionnement du système de gestion, vous devez maintenir la certification ISO 13485. Pour cela, votre entreprise doit se soumettre Ă  un audit de surveillance annuel pendant une pĂ©riode de trois ans. Au terme de la pĂ©riode de validitĂ©, vous devez obtenir une nouvelle certification.

RĂ©ponse : La certification ISO 13485 est importante pour toute organisation car elle vous aide Ă  rĂ©duire vos coĂ»ts et Ă  maximiser vos profits. L’avantage d’un système de gestion de la qualitĂ© vous aide Ă©galement Ă  gagner de nouveaux clients et Ă  les conserver pendant une longue pĂ©riode.

Processus ISO 41001

Analyse des lacunes

  • Comprendre les conditions prĂ©alables des normes ISO en analysant chaque clause de manière approfondie.
  • Analysez votre système pour y dĂ©celer d’Ă©ventuelles lacunes.
  • Vous pouvez demander l’aide d’un consultant ISO pour franchir cette Ă©tape.

Mise en œuvre

  • PrĂ©parer les documents, les dossiers et les politiques nĂ©cessaires.
  • Effectuer des audits internes et des examens de gestion pour comprendre les lacunes et les rĂ©alitĂ©s pratiques.
  • Effectuer des actions correctives pour confirmer les conformitĂ©s

Certification

  • Remplir le formulaire de demande fourni par l’organisation de certification
  • Inviter les auditeurs de l’organisation de certification pour l’audit et la certification.
  • Obtenez la certification ISO de votre système de gestion.
  • Première Ă©tape (revue de la documentation) – Ă€ ce stade, les auditeurs de l’organisation de certification vĂ©rifient que votre documentation rĂ©pond aux exigences de la norme ISO 13485.
  • Deuxième Ă©tape (audit principal) – Au cours de cette Ă©tape, les rĂ©alitĂ©s de vos processus sont comparĂ©es Ă  vos dĂ©clarations dans la documentation pour vĂ©rifier leur conformitĂ© aux exigences de la norme ISO 13485.

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