Certification ISO 13485

Certification ISO 13485 (système de management de la qualité pour les dispositifs médicaux) - sécurisez vos médicaments avec l'ISO 13485

Les organisations qui sont impliquées dans la fabrication et la manipulation de dispositifs médicaux sont tenues d’adhérer aux normes de la norme ISO 13485 relative aux dispositifs médicaux. L’ISO 13485 est un ensemble de normes qui aident à la mise en œuvre du système de gestion de la qualité des dispositifs médicaux (MD-QMS).
 Elle démontre la compétence des organisations à fournir des dispositifs médicaux sûrs et de bonne qualité et des services médicaux pertinents qui peuvent répondre aux exigences des clients et assurer la conformité aux normes réglementaires. La dernière version de la certification ISO 13485 a été publiée en 2016 et est donc appelée ISO 13485 :2016. 

La certification ISO 13485 consiste à mettre en place un système de gestion de la qualité pour les dispositifs médicaux en identifiant les risques potentiels et en les documentant efficacement. Les menaces peuvent provenir de la contamination des équipements ou d’erreurs lors de la manipulation. La norme ISO 13485 prévoit l’analyse de ces menaces et la planification d’actions appropriées pour prévenir ces risques.

Notre accréditation auprès de l’IAS et de l’IOAS, et nos liens étroits avec les autorités médicales nous permettent de répondre efficacement à vos exigences en matière de certification. Dans certains pays, certaines certifications locales sont requises : la certification ISO pour les dispositifs médicaux et la certification ISO 13485 pour les dispositifs médicaux, afin d’être autorisé à fabriquer et à vendre des équipements médicaux. Notre vaste réseau d’auditeurs expérimentés dans le monde entier vous aide à obtenir cette certification dans les meilleurs délais et sans problème.

    • L’accent mis sur le client – il s’agit d’améliorer la situation pour le bien des parties intéressées et du client, ce qui permet de fidéliser la clientèle, d’accroître la base de clients et de s’assurer de communiquer leurs besoins et leurs attentes en assurant un suivi dans l’ensemble de l’organisation.
    • Leadership – pour atteindre les objectifs de qualité, les dirigeants doivent établir une unité de but en alignant la stratégie, les politiques, les procédures et les ressources, ce qui conduira à une meilleure coordination des processus de l’organisation. Il faut établir une culture de confiance et d’intégrité, fournir aux gens les ressources, la formation et l’autorité nécessaires pour agir avec responsabilité.
    • Engagement des personnes – pour être efficace, l’engagement des personnes à tous les niveaux peut se faire en communiquant avec les employés sur leurs besoins dans l’organisation, en partageant les connaissances et l’expérience, en reconnaissant la contribution des personnes, l’apprentissage et l’amélioration.
    • Approche par processus – lorsque les activités sont comprises puis exécutées, l’efficacité des résultats obtenus augmente, grâce à la compréhension des capacités des organisations et à la détermination des contraintes en matière de ressources avant l’action.
    • Amélioration – l’amélioration est importante pour une organisation afin de maintenir le niveau actuel de performance et même de continuer à se développer, ceci peut être fait en donnant une formation appropriée et en faisant comprendre aux employés comment un travail se passe avec cette piste, la planification de l’examen et de l’audit, la mise en œuvre, la reconnaissance et la reconnaissance, ce qui se traduira par l’anticipation des risques internes et externes et des opportunités, l’amélioration de la performance du processus.
    • Prise de décision basée sur des preuves – apprenez de vos erreurs, il s’agit simplement de prendre des décisions à partir de l’évaluation des données, ce qui vous aidera à prendre des solutions plus efficaces, en ajoutant plus, les intuitions ne doivent jamais être négligées.
    • Gestion des relations – gérer les relations avec les parties intéressées pertinentes telles que les fournisseurs, on peut y parvenir en maintenant une chaîne d’approvisionnement bien gérée qui fournit un flux stable de produits et de services, en déterminant les relations des parties intéressées qui doivent être gérées.

La norme ISO 13485 est utile pour les organisations à tous les stades du cycle de vie des produits, de la conception à la fabrication, au stockage et à la distribution du produit final. L’applicabilité de la norme ISO 13485 ne s’arrête pas là. Elle peut également s’appliquer aux services pertinents des dispositifs médicaux ainsi qu’aux activités associées qui sont sous la forme d’un soutien technique – à distance et sur place.

L’ISO 13485 étant une norme internationalement reconnue, la mise en place de votre MDQMS conformément à cette norme présente des avantages insoupçonnés pour votre organisation. Elle réduit considérablement vos coûts. Certains des nombreux avantages de la certification ISO 13485 sont énumérés ci-dessous :

Un processus amélioré entraîne une réduction des coûts.

  • Une meilleure fiabilité de la gestion permet de renforcer les relations avec les parties prenantes.
  • La certification ISO 13485 renforce votre image et vous rend digne de confiance aux yeux des clients.
  • Votre SMQ pour les dispositifs médicaux garantira la qualité et la cohérence des produits lorsqu’il sera strictement conforme aux exigences de la norme ISO 13485.
  • L’acceptabilité mondiale de la certification ISO 13485 permet à votre entreprise d’atteindre un marché plus large.
  • La norme ISO 13485 est reconnue par le Groupe de travail sur l’harmonisation mondiale (GHTF) comme la norme permettant d’établir un modèle de MDQMS pour les industries médicales. En outre, la norme ISO 13485 couvre toutes les exigences légales et contractuelles.
  • La norme ISO 13485 couvre également les exigences de la Food and Drug Administration (FDA).
  • Définir la portée – Il est très important de comprendre l’objectif et le marché du dispositif médical afin de définir la portée. Il est également important de prendre en compte les réglementations régionales relatives au produit. 
  • Effectuer un audit ISO 13485 et analyser les écarts – Un audit valide la conformité de votre système de gestion par rapport aux exigences du système de gestion. Tout écart doit être examiné en détail. 
  • Préparer un plan de projet – L’analyse des écarts après l’audit vous aide à élaborer un plan d’actions correctives qui prend en compte toutes les non-conformités et garantit que vous êtes conforme aux exigences de la norme ISO 13485 ainsi qu’aux autres réglementations régionales.
  • Tenir à jour la documentation – la documentation obligatoire, c’est-à-dire le manuel qualité, les procédures, les instructions de travail et les documents contenant des preuves de mise en œuvre doivent être conservés pour faciliter l’audit.
  • Former votre personnel – Il est très important de former votre personnel impliqué dans la production de dispositifs médicaux aux exigences de la certification ISO 13485 des dispositifs médicaux. Cela inclut les exigences légales et procédurales.
  • Mise en œuvre – Une fois que vous avez établi votre système de gestion de la qualité pour les dispositifs médicaux, vous devez le faire fonctionner pendant une période d’au moins trois mois et documenter vos processus.

 

 

  • Effectuer un audit interne – Cet audit est nécessaire pour vérifier tout écart par rapport aux exigences de la certification ISO 13485. Il peut être réalisé par l’un de vos employés qualifiés ou par un tiers.
  • Effectuer une revue de direction – Une revue de direction est nécessaire pour s’assurer que votre système de gestion de la qualité fonctionne conformément aux exigences.

Demander la certification ISO – Il s’agit d’inviter un organisme de certification à effectuer un audit de votre système de gestion. Une fois l’audit terminé avec succès, vous pouvez obtenir la certification ISO 13485.

  • Définir la portée – Il est très important de comprendre l’objectif et le marché du dispositif médical afin de définir la portée. Il est également important de prendre en compte les réglementations régionales relatives au produit. 
  • Effectuer un audit ISO 13485 et analyser les écarts – Un audit valide la conformité de votre système de gestion par rapport aux exigences du système de gestion. Tout écart doit être examiné en détail. 
  • Préparer un plan de projet – L’analyse des écarts après l’audit vous aide à élaborer un plan d’actions correctives qui prend en compte toutes les non-conformités et garantit que vous êtes conforme aux exigences de la norme ISO 13485 ainsi qu’aux autres réglementations régionales.
  • Tenir à jour la documentation – la documentation obligatoire, c’est-à-dire le manuel qualité, les procédures, les instructions de travail et les documents contenant des preuves de mise en œuvre doivent être conservés pour faciliter l’audit.
  • Former votre personnel – Il est très important de former votre personnel impliqué dans la production de dispositifs médicaux aux exigences de la certification ISO 13485 des dispositifs médicaux. Cela inclut les exigences légales et procédurales.
  • Mise en œuvre – Une fois que vous avez établi votre système de gestion de la qualité pour les dispositifs médicaux, vous devez le faire fonctionner pendant une période d’au moins trois mois et documenter vos processus.

 

 

  • Effectuer un audit interne – Cet audit est nécessaire pour vérifier tout écart par rapport aux exigences de la certification ISO 13485. Il peut être réalisé par l’un de vos employés qualifiés ou par un tiers.
  • Effectuer une revue de direction – Une revue de direction est nécessaire pour s’assurer que votre système de gestion de la qualité fonctionne conformément aux exigences.

Demander la certification ISO – Il s’agit d’inviter un organisme de certification à effectuer un audit de votre système de gestion. Une fois l’audit terminé avec succès, vous pouvez obtenir la certification ISO 13485.

Pourquoi choisir la norme ISO 13485 de SIS Certifications ?

Nous fournissons des services mondiaux pour la délivrance de la certification ISO 13485 relative aux dispositifs médicaux qui est accréditée par l’IAS et l’IOAS. Notre présence dans plus de 55 pays garantit que l’audit de votre organisation sera effectué par des auditeurs parlant la langue locale.

Nous pouvons vous aider dans :

  • Obtention de la certification ISO 13485 accréditée par l’IAS et l’IOAS.
  • Respecter votre engagement à répondre aux attentes de vos clients.
  • Respecter les réglementations gouvernementales et obtenir des certifications locales supplémentaires afin de pouvoir fabriquer et vendre les dispositifs médicaux.
  • Les fabricants de dispositifs médicaux ou de leurs composants, les prestataires de services contractuels ou les distributeurs de dispositifs médicaux sont tous éligibles à la norme ISO 13485:2016.

Pour en savoir plus sur les certifications SIS, cliquez ici.

Questions fréquemment posées sur le système de management de la qualité des dispositifs médicaux (MD-QMS)

Réponse : La certification ISO 13485 est reconnue mondialement pour l’efficacité et l’efficience du système de gestion de la qualité des dispositifs médicaux sur la base de la norme ISO 13485. Elle vise à fournir des dispositifs médicaux de qualité supérieure qui répondent aux exigences des clients et établissent une meilleure relation avec eux.

Réponse : Votre organisme de certification suit certaines procédures et listes de contrôle pour s’assurer que vous avez mis en œuvre toutes les exigences nécessaires.

 

Réponse : ISO 13485:2016 est la dernière version de la certification ISO 13485 qui a été publiée en mars 2016. Elle se concentre sur la fourniture de dispositifs médicaux et autres dispositifs connexes de qualité supérieure qui répondent constamment aux attentes des clients.

Réponse : Obtenir la certification ISO 13485 n’est pas un gros problème dans les systèmes modernisés d’aujourd’hui. Les étapes de base pour obtenir la certification ISO 13485 sont énumérées ci-dessous : Premièrement, vous devez préparer toutes les informations pertinentes sur votre entreprise d’une manière systématisée (il est toujours préférable et sûr d’engager un consultant juridique). Deuxièmement, vous devez documenter toutes les informations pertinentes sur votre entreprise. Troisièmement, vous devez mettre en œuvre toutes les informations documentées dans votre organisation. Quatrièmement, préparez-vous aux audits internes qui sont réalisés d’abord pendant le processus de certification, puis périodiquement après. Enfin, si l’organisation de certification approuve votre système de gestion, vous obtiendrez la norme ISO requise.

Réponse : Le coût de la certification ISO 13485 varie d’une organisation à l’autre. En fait, lorsque vous vous adressez à un organisme de certification accrédité au niveau international pour obtenir la certification ISO et qu’il approuve vos systèmes de gestion et tous vos processus, il vous proposera un montant pour le certificat. En outre, le coût de la certification ISO dépend principalement de votre organisation, notamment du nombre d’employés, du nombre de succursales et de bien d’autres facteurs.

Réponse : En principe, un certificat ISO est valable pendant trois ans. Et pendant cette période de trois ans, un audit de surveillance est effectué chaque année pour s’assurer que les normes de qualité ISO sont respectées par l’organisation.

Réponse : Ce n’est pas parce que vous avez reçu une certification ISO 13485 que votre tâche est terminée. Pour le bon fonctionnement du système de gestion, vous devez maintenir la certification ISO 13485. Pour cela, votre entreprise doit se soumettre à un audit de surveillance annuel pendant une période de trois ans. Au terme de la période de validité, vous devez obtenir une nouvelle certification.

Réponse : La certification ISO 13485 est importante pour toute organisation car elle vous aide à réduire vos coûts et à maximiser vos profits. L’avantage d’un système de gestion de la qualité vous aide également à gagner de nouveaux clients et à les conserver pendant une longue période.

Processus ISO 41001

Analyse des lacunes

  • Comprendre les conditions préalables des normes ISO en analysant chaque clause de manière approfondie.
  • Analysez votre système pour y déceler d’éventuelles lacunes.
  • Vous pouvez demander l’aide d’un consultant ISO pour franchir cette étape.

Mise en œuvre

  • Préparer les documents, les dossiers et les politiques nécessaires.
  • Effectuer des audits internes et des examens de gestion pour comprendre les lacunes et les réalités pratiques.
  • Effectuer des actions correctives pour confirmer les conformités

Certification

  • Remplir le formulaire de demande fourni par l’organisation de certification
  • Inviter les auditeurs de l’organisation de certification pour l’audit et la certification.
  • Obtenez la certification ISO de votre système de gestion.
  • Première étape (revue de la documentation) – À ce stade, les auditeurs de l’organisation de certification vérifient que votre documentation répond aux exigences de la norme ISO 13485.
  • Deuxième étape (audit principal) – Au cours de cette étape, les réalités de vos processus sont comparées à vos déclarations dans la documentation pour vérifier leur conformité aux exigences de la norme ISO 13485.

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