Certification ISO 41001
Qu'est-ce que le système de gestion des installations de la certification ISO 41001 ?
Système de gestion des installations de la certification ISO 41001 – ne laissez jamais la gestion échapper à tout contrôle ; il s’agit de l’essence la plus vitale pour le fonctionnement d’une organisation.
- La norme ISO 41001:2018 est une norme internationale publiée par l’Organisation internationale de normalisation (ISO) pour la mise en œuvre du système de gestion des installations (FM) dans une organisation.
- La certification ISO 41001 aide à la mise en œuvre du système de gestion des installations (FM) dans votre organisation. Elle a été mise à jour pour la dernière fois en 2018, d’où l’appellation ISO 41001:2018. Le cadre de la certification ISO 41001 est le même que celui des normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, ce qui facilite l’intégration entre tous ces systèmes de gestion.
- La norme ISO 41001 peut être appliquée aux organisations de toute taille ou de tout secteur qui cherchent à définir les objectifs d’un système FM durable.
Principes pour les certifications ISO 41001
- L’accent mis sur le client – il s’agit de s’améliorer pour le bien des parties intéressées et du client, ce qui permet de fidéliser la clientèle, d’accroître la base de clients et de s’assurer de communiquer leurs besoins et leurs attentes en assurant un suivi dans l’ensemble de l’organisation.
- Leadership – pour atteindre les objectifs de qualité, les dirigeants doivent établir une unité de but en alignant la stratégie, les politiques, les procédures et les ressources, ce qui conduira à une meilleure coordination des processus de l’organisation. Il faut établir une culture de confiance et d’intégrité, fournir aux gens les ressources, la formation et l’autorité nécessaires pour agir avec responsabilité.
- Engagement des personnes – pour être efficace, l’engagement des personnes à tous les niveaux peut se faire en communiquant avec les employés sur leurs besoins dans l’organisation, en partageant les connaissances et l’expérience, en reconnaissant la contribution des personnes, l’apprentissage et l’amélioration.
- Approche par processus – lorsque les activités sont comprises puis exécutées, l’efficacité des résultats obtenus augmente, grâce à la compréhension des capacités de l’organisation et à la détermination des contraintes de ressources avant l’action.
- Amélioration – l’amélioration est importante pour une organisation afin de maintenir le niveau actuel de performance et même de continuer à se développer, cela peut être fait en donnant une formation appropriée et en leur faisant comprendre comment un travail se passe avec cette piste, la planification de l’examen et de l’audit, la mise en œuvre, la reconnaissance et la reconnaissance, qui se traduira par l’anticipation des risques internes et externes et des opportunités, l’amélioration de la performance du processus.
- Prise de décision basée sur des preuves – apprenez de vos erreurs, il s’agit simplement de prendre des décisions à partir de l’évaluation des données, ce qui aidera à prendre des solutions plus efficaces, en ajoutant plus, les intuitions ne doivent jamais être négligées.
- Gestion des relations – gérer les relations avec les parties intéressées pertinentes telles que les fournisseurs, on peut y parvenir en maintenant une chaîne d’approvisionnement bien gérée qui fournit un flux stable de produits et de services, en déterminant les relations des parties intéressées qui doivent être gérées,
Comment le système de gestion des installations ISO 41001 peut-il élever le niveau de votre organisation ?
- La certification ISO 41001 améliore la planification stratégique et favorise les opérations tactiques pour satisfaire les clients et promouvoir les opérations tactiques.
- L’une des exigences légales de la norme ISO 14001 est de fournir un environnement sûr et de qualité aux employés, ce qui permet d’augmenter la productivité de ces derniers. Elle donne la priorité aux conditions de travail des employés.
- La certification ISO 41001 améliore la planification stratégique et favorise les opérations tactiques pour satisfaire les clients et promouvoir les opérations tactiques.
- La norme ISO 41001 est une exigence légale qui facilite la prise en compte de la durabilité et de l’environnement.
- L’un des avantages de la norme ISO 41001 est qu’elle contribue à accroître les bénéfices et se concentre davantage sur les pratiques génératrices de revenus pour augmenter les marges bénéficiaires.
C’est un gage de confiance et de qualité que vos services soient de premier ordre et présentent une cohérence de services. SIS Certifications est l’organisation certificateur de la norme ISO 41001, qui ne délivre des certificats qu’après avoir audité votre entreprise et sa conformité au système de gestion anti-corruption (ABMS). Il rend l’organisation plus crédible et plus fiable. L’obtention de la certification ISO 41001 garantit que l’organisation supervise la sécurité, le bien-être et la sûreté des travailleurs et se conforme à toutes les exigences légales. C’est un gage de confiance et de qualité que vos services soient de premier ordre et présentent une cohérence de services.
Avantages de la certification du système de gestion des installations ISO 41001 pour les organisations
La certification ISO 41001 peut aider les organisations des manières suivantes :-
- Il contribue à améliorer la santé et le bien-être de votre personnel.
- Il assure une augmentation de la productivité
- Amélioration de l’efficacité et de l’efficience de votre système FM
- Il permet une communication efficace à tous les niveaux pour une meilleure gestion.
- Amélioration de la cohérence des services.
- Applicable à tous les types et toutes les tailles d’organisations.
- Il s’agit d’une norme internationalement reconnue et elle est préférée à d’autres normes pour les systèmes FM.
Exigences pour les certifications des systèmes de gestion des installations ISO 41001
La certification ISO 41001 est une norme internationalement reconnue pour les systèmes de gestion des installations qui sont considérés comme améliorant et renforçant les installations d’une organisation.
L’application efficace du système de gestion des installations dans les organisations peut être accomplie en remplissant certaines exigences nécessaires. Parmi ces exigences, les trois premières sont de nature introductive, tandis que les sept dernières contiennent les spécifications pour la mise en œuvre du système de gestion des installations.
Comprenons en détail les sept dernières sections:-
SECTION 4 – Contexte de l’organisation : Cette section vise à comprendre les exigences de votre organisation pour la mise en œuvre du système de gestion des installations. Elle vous aide également à adapter votre SGF en fonction des exigences de votre organisation.
SECTION 5 – Leadership : Cette section met l’accent sur le rôle de la direction générale dans la mise en œuvre du SGF. L’ensemble du personnel doit être bien conscient des rôles et des responsabilités.
SECTION 6 – Planification : Elle comprend l’analyse du système actuel en place et l’analyse des risques, afin d’atténuer ces risques et de fixer des objectifs pour un SGF efficace. Il s’agit également d’analyser l’interaction de l’organisation à travers différents canaux à tous les niveaux.
SECTION 7- Support : Elle comprend la gestion de toutes les ressources de votre SGF, y compris le contrôle des informations documentées dans l’organisation.
SECTION 8 – Exploitation : Elle traite des exigences opérationnelles pour le contrôle des installations. Elle comprend également la préparation de l’organisation à toute urgence potentielle.
SECTION 9 – Évaluation des performances : Il s’agit de s’assurer que votre SGF est efficace. Cette section contrôle et mesure pour évaluer le système actuel et identifier les possibilités d’amélioration.
SECTION 10 – Amélioration continue : elle garantit l’efficacité de votre SGF. Elle comprend un examen constant de la conformité de votre SGF avec la norme ISO 41001.
Processus ISO 41001
Si vous êtes une entreprise, cette section vous guidera pour obtenir la certification ISO 41001 dans votre organisation. Une fois que vous avez mis au point votre SGPA, il est important que vous le fassiez fonctionner pendant un certain temps et que vous documentiez le processus avant de décider d’inviter un organisme de certification pour la certification ISO 41001. Vous devrez remplir un formulaire de demande contenant les détails de votre organisation. L’organisme de certification ISO de votre choix examinera votre formulaire de demande et vous fournira un devis, après quoi vous pourrez planifier votre audit de certification.
Il existe des processus obligatoires pour obtenir la certification ISO 41001. Après avoir pris soin de la documentation, vous devez suivre les étapes indiquées ci-dessous pour obtenir la certification :
- Première étape (revue de la documentation) – À ce stade, les auditeurs de l’organisation de certification vérifient que votre documentation répond aux exigences de la norme ISO 41001.
- Deuxième étape (audit principal) – Au cours de cette étape, les réalités de vos processus sont comparées à vos déclarations dans la documentation pour vérifier leur conformité aux exigences de la norme ISO 41001.
le processus de certification va plus loin. Cliquez ici pour voir les prochaines étapes du processus de certification ISO.
ISO 41001 Foire aux questions (FAQ) sur les certifications des systèmes de gestion des installations
: L'ISO 41001 est une norme internationale accréditée pour le système de gestion des installations (FMS) qui vise à fournir un cadre pour offrir des services de gestion des installations cohérents dans leurs produits et services et à garantir l'engagement des clients à répondre à leurs attentes.
L'objectif de la norme ISO 41001 est d'aider les organismes à faire preuve d'un FM efficace et efficient, à rechercher la cohérence dans la définition des exigences FM et à atteindre la durabilité.
L'ISO 41001 peut être utilisée par les entreprises de tous les secteurs - y compris les usines, l'industrie hôtelière, le commerce de détail, l'assistance technique et d'autres qui utilisent une GMAO. La seule exigence est de disposer d'une infrastructure à gérer !
Les exigences spécifiées dans l'ISO 41001:2018 peuvent être appliquées à toutes les organisations, quels que soient le type, la taille, l'emplacement et l'étendue de leurs activités. La qualité de la gestion des installations d'une organisation affecte la santé et le bien-être de la majorité de ses parties prenantes.