Plans de Continuité d’Activité

Chaque audit — interne ou externe — produit des constats :

• non-conformités
• écarts
• faiblesses de contrôle
• recommandations

👉 Mais dans beaucoup d'organisations :

• les constats sont mal suivis
• les responsabilités ne sont pas claires
• les délais ne sont pas respectés
• les actions correctives ne sont pas tracées

👉 Résultat :

les mêmes problèmes reviennent… audit après audit

Le module Gestion des constats d'audit permet de :

• enregistrer tous les constats
• les associer aux exigences concernées
• assigner des responsables
• définir des délais de correction
• suivre leur traitement jusqu'à clôture

👉 Vous passez d'un suivi informel à un pilotage structuré des non-conformités

Chaque constat peut être documenté avec :

• description du problème
• exigence de conformité concernée (ISO, PCI, etc.)
• niveau de criticité
• responsable
• échéance

👉 Vous gardez une trace claire et exploitable de chaque écart.

Chaque constat est directement lié à :

• une exigence ISO
• un contrôle PCI-DSS
• une obligation réglementaire

👉 Cela permet de :

• comprendre l'impact réel
• prioriser les actions
• démontrer la conformité

Chaque constat est attribué à un responsable chargé de :

• corriger le problème
• fournir des preuves
• respecter les délais

👉 Vous passez d'un constat "théorique" à une responsabilité opérationnelle claire

Chaque constat possède :

• une date limite
• un statut : Ouvert / Fermé

Eramba permet de :

• suivre les échéances
• détecter les retards
• relancer automatiquement

👉 Vous évitez l'accumulation de constats non traités.

Le module permet d'envoyer :

• des rappels avant échéance
• des alertes en cas de retard
• des notifications lors des changements de statut

👉 Les responsables sont informés en temps réel.

Des statuts automatiques permettent d'identifier :

• constats ouverts
• constats en retard
• constats clôturés

👉 Vous avez une vision immédiate de la situation globale.

Grâce aux filtres avancés, vous pouvez :

• lister les constats en retard
• analyser les constats par norme
• identifier les zones à risque
• suivre les tendances

👉 Vous pilotez vos constats comme un véritable portefeuille d'actions.

Eramba permet de :

• générer des rapports
• créer des tableaux de bord visuels
• suivre les performances de correction
• analyser les délais de traitement

👉 Vous transformez vos constats en indicateurs de performance

Chaque constat permet de documenter :

• les actions réalisées
• les preuves fournies
• les échanges entre parties
• la décision de clôture

👉 Vous êtes prêt à justifier chaque action devant un auditeur.

Le module est entièrement adaptable :

• ajout de champs (criticité, priorité…)
• modification des formulaires
• adaptation des workflows
• personnalisation des vues

👉 Vous alignez le module sur vos pratiques internes.

Pour une utilisation efficace :

• simplifiez le formulaire
• définissez clairement les champs clés
• adaptez les vues pour le suivi opérationnel
• configurez les notifications

👉 L'objectif : un outil simple, utilisé et efficace.