- Notifications Eramba
Une GRC qui agit avant que les problèmes n'apparaissent .
Les processus existent souvent. Le véritable défi est le suivi. Les notifications Eramba automatisent les relances, alertes et actions pour garantir une gouvernance active.
Transformez votre GRC
en système proactif
Dans la plupart des organisations :
- les politiques ne sont pas revues à temps
- les risques ne sont pas actualisés
- les contrôles ne sont pas testés
- les audits sont en retard
→ mais l'absence de suivi et de relance.
Avec Eramba,
rien n'est oublié
La fonctionnalité Notifications permet de :
- rappeler automatiquement les échéances
- alerter les responsables
- déclencher des actions
- automatiser les suivis
Un système basé sur
la responsabilité
Chaque élément dans Eramba est associé à :
- un propriétaire (ex : IT, RH, Finance)
- un contact GRC
→ Les notifications permettent de :
- responsabiliser les acteurs
- assurer le suivi
- créer un dialogue entre métier et GRC
Les 4 types
de notifications clés
Quatre familles complémentaires couvrent l'intégralité des cas d'usage GRC : de l'alerte d'échéance au reporting automatisé, jusqu'à la sensibilisation.
1. Notifications d'Avertissement (Warning)
Déclenchées par :
- une échéance proche
- une échéance dépassée
- un événement spécifique
- revue de risque à réaliser
- audit à effectuer
- politique à mettre à jour
2. Notifications de Rapport
Basées sur les filtres
- liste des risques critiques
- politiques expirées
- incidents ouverts
→ Envoyées automatiquement :
- quotidiennement
- hebdomadairement
- mensuellement
3. Notifications Commentaires & Pièces jointes
Déclenchées lorsqu'un utilisateur :
- ajoute un commentaire
- ajoute une preuve
- interagit sur un élément
→ Permet de :
- suivre les échanges
- centraliser les discussions
- garder une traçabilité complète
4. Notifications de Sensibilisation
Rappels réguliers envoyés aux utilisateurs
- rappel de responsabilité
- suivi périodique
Automatisation avancée
avec les statuts dynamiques
Eramba permet d'aller encore plus loin :
→ déclencher des notifications sur des conditions personnalisées
- risque élevé + contrôle défaillant
- audit échoué
- taux d'échec supérieur à 30%
→ Dès que la condition est remplie :
- une alerte est déclenchée
- les acteurs concernés sont notifiés
Notifications intelligentes
et ciblées
Vous pouvez envoyer les notifications à :
- utilisateurs spécifiques
- groupes
- rôles (ex : Responsable, Réviseur, GRC)
- adresses email externes
Personnalisez
vos messages
Chaque notification peut être :
- personnalisée (objet + contenu)
- enrichie avec des données dynamiques
Automatisation avancée
avec API REST
Les notifications peuvent :
- 📧 envoyer des emails
- 🔗 déclencher des API REST
→ Exemple :
- créer un ticket dans un outil ITSM
- notifier Slack ou Teams
- déclencher un workflow externe
Une communication
intelligente et ciblée
Vous pouvez envoyer les notifications à :
- des utilisateurs spécifiques
- des groupes
- des rôles (ex : responsable, reviewer)
- des emails externes
Deux modes de fonctionnement :
simple ou avancé
Mode 1 : Feedback hors ligne
- email envoyé
- échanges en dehors d'Eramba
- mise à jour par l'équipe GRC
Mode 2 : Feedback en ligne
- utilisateur clique sur le lien
- saisit directement son retour
- échanges centralisés dans Eramba
Une stratégie
progressive recommandée
Eramba recommande :
- notifications vers l'équipe GRC uniquement
- notifications vers les métiers (IT, RH…)
- automatisation + intégration API
Un levier puissant pour
la conformité et la performance
Grâce aux notifications :
De la gestion manuelle
à la GRC automatisée
- relances manuelles
- emails dispersés
- manque de suivi
- alertes automatiques
- suivi structuré
- pilotage en temps réel
- Passez à l'action
Faites vivre votre dispositif GRC
Une gouvernance efficace ne doit pas simplement enregistrer l’information. Elle doit alerter, relancer, suivre et documenter chaque action importante.
