- Gestion des actifs & des tiers
Que protégeons-nous, et de qui dépendons-nous ?
Tout dispositif GRC mature repose sur deux fondations invisibles : un inventaire structuré de ce que votre organisation possède réellement, et une cartographie claire des tiers dont vos opérations dépendent. Sans elles, la gestion des risques n’est que spéculation.
Construisez les fondations de votre dispositif GRC
Avant de gérer les risques, la conformité ou la sécurité…
Que devons-nous protéger, et avec qui travaillons-nous ?
Sans une vision claire :
- des actifs de l'organisation
- des unités métiers
- des processus
- des fournisseurs
- des engagements contractuels
Le module Gestion des actifs et des tiers d'Eramba permet de structurer ces éléments essentiels.
Donnez du contexte à votre GRC
Contrairement à d'autres modules, celui-ci :
- la gestion des risques
- la conformité
- la protection des données
- les évaluations fournisseurs
Structurer votre organisation et vos activités
Business Units (Unités Organisationnelles)
Représentent vos départements :
- IT
- Finance
- RH
- Production
Processus (optionnel)
Décrivent les activités réalisées :
- gestion des accès
- traitement des paiements
- gestion des incidents
Identifier et catégoriser vos actifs critiques
Les actifs représentent ce que vous devez protéger :
- données
- systèmes
- équipements
- ressources humaines
- "Postes de travail"
- "Données clients"
- "Applications critiques"
Gérer vos tiers et fournisseurs
Les tiers représentent principalement :
- fournisseurs
- prestataires
- partenaires
- structurer votre base fournisseurs
- évaluer leur criticité
- intégrer les tiers dans vos analyses de risques
- piloter les évaluations (questionnaires, audits…)
Intégrer les obligations contractuelles (Liabilities)
Les liabilities représentent les :
- contrats
- obligations légales
- engagements réglementaires
- actifs
- tiers
- exigences
Alimenter vos analyses de risques avec des données concrètes
Sans ce module, il est impossible de faire une analyse de risques sérieuse.
Parce que les risques doivent toujours être liés à :
- un actif
- une unité organisationnelle
- un prestataire
Piloter les risques fournisseurs et les évaluations
Les tiers peuvent être utilisés dans :
- les évaluations en ligne (questionnaires fournisseurs)
- les audits de conformité
- les analyses de risques
- évaluation de la sécurité d'un fournisseur IT
- analyse des risques liés à l'externalisation
Support essentiel pour la protection des données
Dans les projets de conformité (ex : RGPD) :
- les flux de données nécessitent des actifs
- les traitements impliquent des unités et des tiers
Une approche simple et pragmatique
Eramba insiste sur un principe fondamental :
Bonnes pratiques :
- utiliser des catégories d'actifs
- limiter la granularité
- rester orienté usage GRC
Automatiser le suivi et la gouvernance
Le module supporte les fonctionnalités avancées :
Notifications
Exemples :
- actifs sans risques associés
- tiers non évalués
- évaluations échouées
Rapports automatiques
- liste des actifs non couverts
- fournisseurs critiques non évalués
- éléments nécessitant une revue
Personnalisation selon votre organisation
Vous pouvez adapter entièrement les modules :
- criticité des actifs
- localisation
- classification des fournisseurs
- indicateurs métier
Tableaux de bord et reporting
Grâce aux vues et rapports :
- suivi des actifs critiques
- analyse des tiers à risque
- pilotage des dépendances
Les bénéfices pour votre organisation
- Vision claire de vos actifs critiques
- Maîtrise des risques liés aux fournisseurs
- Amélioration de la qualité des analyses de risques
- Base solide pour la conformité (ISO, RGPD…)
- Meilleure prise de décision
✗ Avant
- — risques déconnectés
- — fournisseurs non maîtrisés
- — actifs mal identifiés
✓ Après
- — vision structurée de l'organisation
- — risques contextualisés
- — dépendances maîtrisées
- Prochaine étape
Construisez une GRC solide à partir de fondations robustes
Une session de travail de 45 minutes avec un consultant senior. Ensemble, nous cartographions un processus critique, une famille d’actifs et trois tiers — et nous vous montrons où sont les failles.
