Rapports graphiques
Créez vos propres modèles de rapport à l’aide de widgets
Envoi de rapports par e-mail
Envoyez vos rapports par e-mail à intervalles réguliers pour un reporting automatisé
Introduction
Une fois que vous avez enregistré vos rapports, vous pouvez les envoyer régulièrement et automatiquement par e-mail sous forme de pièces jointes PDF à votre e-mail. Dans ce guide, nous expliquons le processus sur la façon dont cela est fait.
Création d'une notification de rapport
Assurez-vous que vous êtes sur la section et l'onglet où votre filtre a été créé, par exemple si vous avez créé un rapport sur l'onglet "Audit" du module "Contrôle interne", est dans cet onglet où vous devez créer la "Notification de rapport " en allant dans "Notifications" > "Notifications de rapport" > "Ajouter un nouveau"
Une fois la fenêtre de notification ouverte, vous devez :
- Sélectionnez « Envoyer des rapports programmés ».
- Définissez un nom pour votre notification.
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez envoyer.
- Sous « Période », sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que ce rapport soit exécuté et envoyé par e-mail
- Sous l’onglet « Destinataire », vous devez inclure un ou plusieurs utilisateurs/groupes qui recevront l’e-mail. Vous pouvez également inclure des adresses e-mail.
- Sous « Corps de l’e-mail », vous pouvez ajuster l’objet et le corps de votre notification de rapport
Une fois cela fait, enregistrez la notification, elle s’exécutera automatiquement en fonction des paramètres que vous avez définis.