Rapports graphiques
Créez vos propres modèles de rapport à l’aide de widgets
Envoi de rapports par e-mail
Envoyez vos rapports par e-mail à intervalles réguliers pour un reporting automatisé
Introduction
Une fois que vous avez enregistré vos rapports, vous pouvez les envoyer régulièrement et automatiquement par e-mail sous forme de pièces jointes PDF à votre e-mail. Dans ce guide, nous expliquons le processus sur la façon dont cela est fait.
Création d'une notification de rapport
Assurez-vous que vous êtes sur la section et l'onglet où votre filtre a été créé, par exemple si vous avez créé un rapport sur l'onglet "Audit" du module "Contrôle interne", est dans cet onglet où vous devez créer la "Notification de rapport " en allant dans "Notifications" > "Notifications de rapport" > "Ajouter un nouveau"
Une fois la fenêtre de notification ouverte, vous devez :
- Sélectionnez “Envoyer des rapports programmés”.
- Définissez un nom pour votre notification.
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez envoyer.
- Sous “Période”, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que ce rapport soit exécuté et envoyé par e-mail
- Sous l’onglet “Destinataire”, vous devez inclure un ou plusieurs utilisateurs/groupes qui recevront l’e-mail. Vous pouvez également inclure des adresses e-mail.
- Sous “Corps de l’e-mail”, vous pouvez ajuster l’objet et le corps de votre notification de rapport
Une fois cela fait, enregistrez la notification, elle s’exécutera automatiquement en fonction des paramètres que vous avez définis.